gérez vos cours d'aquagym

Réserver ses cours d’aquagym et d’aquabike en ligne

Aquagym Aquabike VitalSpa Bouc Bel Air

Pour mieux vous familiariser avec votre nouvel outil de réservation aux cours d’aquagym et d’aquabike, nous vous proposons de découvrir pas à pas les différentes étapes de l’activation de votre compte personnel à la gestion au quotidien de ce dernier.

Présentation.

Cette interface GRATUIT a pour objectif de vous permettre d’avoir une plus grande latitude d’autonomie dans la gestion de vos cours.
Dès lors que votre abonnement est actif, vous pouvez planifier l’ensemble de vos cours sur le planning; vous inscrire ou vous désinscrire suivant vos exigences ou votre emploi du temps.
Ce système vous donne l’opportunité d’optimiser au maximum votre abonnement.

Etant donné que tout est automatisé avec notre programme de gestion des cours en temps réel, il convient donc de savoir que les cours non annulé 2h avant le début de ces derniers seront automatiquement déduits de votre abonnement, il est donc important de bien suivre vos réservations en cours.

Les cours seront disponibles à la résevation jusqu’à un mois à l’avance.

Pour accéder à votre interface de réservation de vos cours d’aquagym / aquabike, vous devez tout d’abord cliquez sur l’icône correspondante sur la page d’accueil du site internet de VitalSpa située sur le menu latéral sous l’icône Espace Aquagym.

A partir de là vous allez être redirigé vers la page d’accueil de votre interface de réservation.

Découvrons ensemble les différentes rubriques:

  1. en haut à gauche se trouve les informations relatives aux différents cours,
  2. en haut à droite se trouve l’icône de connexion à votre compte,
  3. sous le diaporama une vision globale des cours d’aquagym / aquabike sous forme de planning,
  4. pour retourner sur la page d’accueil du site internet VitalSpa, il vous suffit de cliquer sur l’icône en haut à gauche.

Voici une présentation rapide des rubriques à votre disposition concernant vos cours :

Activités : vous présente nos 4 différentes activités d’aquagym et aquabike et leurs spécificités.

Planning : vous présente le planning avec les différents types de sessions et leurs horaires sur la semaine en cours.

Informations pratiques: cette rubrique vous permet d’accéder rapidement aux différentes informations (horaires, accès, informations à savoir…).

Première visite / activation de son compte.

Pour activer son compte (ou se connecter par la suite), il vous faut tout d’abord avoir souscrit à un cours ou à un forfait de cours (que nous appellons abonnement) auprès de nos hôtesses d’accueil.

Voici pour rappel les principales conditions d’accès à notre établissement pour bénéficier pleinement de vos prestations aquagym / aquabike.

Un certificat médical de non contre-indication est demandé le jour de l’inscription.
Toute séance non annulée 2h et moins avant le début de la séance est automatiquement décomptée et ne sera ni reportée, ni remboursée.
Un abonnement aquagym ne donne pas accès aux cours d’aquabike et inversement.
L’abonnement aquagym ou aquabike ne comprend pas l’accès à l’Univers Sensoriel (paiement en sus).
Accès autorisé à partir de 16 ans.

Lors de l’achat de votre abonnement, nos hôtesses vont préactiver votre compte avec l’adresse email que vous leur aurez donné. Pour finaliser votre inscription, il vous suffit de vous connecter en cliquant sur première connexion

 

Remplissez le champ « votre adresse email » ; vous recevrez sur ce dernier, un courriel sur lequel un lien vous permettra de choisir votre mot de passe pour activer votre compte.

Cette étape finalisée, il vous suffit de vous connecter sur l’interface de réservation pour bénéficier de ses fonctionnalités !

Planning & réservation des cours.

Maintenant que votre compte est créé, il vous suffit de vous connecter via cette icôneconnectez vous; vous pouvez dès à présent réserver vos cours.

Les cours sur ce planning représentent les cours d’aquagym et d’aquabike sur la semaine en cours. Mais vous pouvez passer d’une semaine à une autre en naviguant sur le curseur.

Les cours d’aquagym et d’aquabike sont différenciés par 2 codes couleurs pour vous permettre de visualiser directement ces derniers.

En vert les cours d’aquagym (douce, tonique, circuit training)
En bleu les cours d’aquabike.

Vous pouvez bénéficier de 2 abonnements, l’un sur l’aquagym et l’autre sur l’aquabike, mais rappelez-vous bien que les cours d’aquagym ne donnent pas accès aux cours d’aquabike et inversement.

Pour sélectionner un cours qui vous intéresse sur une plage horaire, il vous suffit de cliquer dessus.

réservez son cours

Cliquez maintenant surréserverune nouvelle fenêtre va s’ouvrir et vous signaler si ce cours est complet ou si votre réservation est possible. Recliquez sur l’icône réserver

réservez son cours 2

Votre réservation a bien été pris en compte.

réservez son cours 3

Si le cours est complet, la fenêtre vous indique, cours indisponible et l’icôneréservern’est pas été visible.

Lorsque cela arrive, l’interface vous propose soit des cours équivalents à d’autres dates soit de choisir directement sur le calendrier un autre cours.

La réponse s’effectuant en temps réel et étant donné qu’un cours complet puisse devenir libre et inversement au moment même où vous souhaitez le réserver, l’interface ne vous proposera pas forcément un cours disponible !

Les dates signalées de couleur blanche sur le calendrier correspondent à des dates où le planning de cours a été activé et donc disponible.

autre date

Gestion de votre compte.

Il est très important pour vous d’avoir une vision globale de l’ensemble des cours que vous avez réservé ou de la situation de votre abonnement.

Pour cela, vous avez à votre disposition sur votre compte personnel un récapitulatif de toutes les informations relatives à vos réservations en cours, à la situation de votre abonnement ou bien à vos informations personnelles.

Pour y accéder il vous suffit de cliquer sur l’icône en haut à droite.

mon espace perso

Pour voir l’ensemble de vos réservations; il vous suffit de cliquer sur l’onglet mes rdv

recap des cours

Vous avez l’ensemble des réservations que vous avez faites, la date et l’heure sont indiquées mais également la durée.

Pour annuler une réservation, rien de plus simple, il vous suffit de cliquer sur annulation

Pour voir l’état de votre (vos) abonnement(s) en cours; il faut suffit de cliquer sur l’onglet mes abos

abos

Le détail de votre abonnement est indiqué avec sa date de validité et le nombre de cours restants.

Le solde prend en compte les réservations effectuées.

Vous savez dès à présent tout ce qu’il faut savoir sur l’utilisation de votre interface de réservation de vos cours d’aquagym et d’aquabike.

Si vous avez d’éventuelles questions complémentaires; n’hésitez pas à nous contacter nos hôtesses répondrons à vos questions !

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